MUỐN ĐÁNH DẤU NHIỀU VÙNG DỮ LIỆU THÌ

     

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, độc nhất là khi họ đang làm việc trên bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để khắc phục chứng trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Muốn đánh dấu nhiều vùng dữ liệu thì

Nếu bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây thuộc thegioimuc.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc rất có thể là toàn thể hàng trong bảng tính.

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để tiến công dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây:

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các cách để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột ngay tức thì kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Bí quyết Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng bí quyết trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho mỗi hàng. Nếu tất cả hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được chế tạo sẽ tương tự nhau.

Tiếp theo triển khai theo công việc dưới đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel sống trên, trong trường thích hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Câu Nói Hay Về Sự Tôn Trọng Lẫn Nhau, Nếu Người Khác Tôn Trọng Bạn, Hãy Tôn Trọng Họ

Lúc này các giá trị trùng nhau vào cột E đã được khắc ghi và làm nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, họ chỉ thanh lọc và khắc ghi các tài liệu là những chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để thanh lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trong cột tức thời kề, nhập phương pháp dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula to lớn determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.

Xem thêm: Phần Mềm Điều Khiển Tivi Bằng Điện Thoại Iphone, Điều Khiển Tivi

Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên trên đây thegioimuc.vn Computer vừa phía dẫn bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với gần như thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!